Garantía de Confidencialidad

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Garantía de Confidencialidad

Las leyes del Estado de California, la Universidad de California y varios comités gubernamentales encargados de proteger a las personas que participan en encuestas, requieren que no se divulgue ninguna información personal que pudiera ser utilizada para identificar a un participante individual en la California Health Survey (Encuesta de Salud de California).
La California Information Practices Act (Ley de Prácticas de Información de California) (artículo 1798.24) requiere que la información recolectada en esta encuesta sea utilizada sólo para fines de estudios estadísticos y preparación de informes. Toda divulgación de información personal infringe esta ley. La persona responsable de cualquier divulgación no autorizada está sujeta a acción civil y sanciones penales por invasión a la privacidad según el Código Civil de California, Artículo 1798.53.

Cómo protegemos su confidencialidad

El proyecto de Encuestas de Salud de California se esfuerza por proteger la información personal. Además de seguir procedimientos administrativos y de seguridad computacional muy estrictos, tomamos varias precauciones especiales para proteger la identidad personal de los participantes de la encuesta:

• Al concluir la encuesta la compañía encargada de la encuesta, separa toda la información de contacto personal (nombre, dirección, número de teléfono, fecha de nacimiento, etc.) de las respuestas a las preguntas de la encuesta que no se van a utilizar en la investigación. Ningún investigador ve jamás esta información de contacto personal. La información de contacto se destruye al final de la encuesta.
• Dos comités del proyecto, el Data Disclosure Advisory Committee (Comité Asesor de Divulgación de Datos) y el Data Disclosure Review Committee (Comité de Revisión de Divulgación de Datos), se reúnen regularmente para cerciorarse de que los estrictos procedimientos y políticas estén protegiendo de manera eficaz la confidencialidad de los participantes de la encuesta.
• La información de identificación personal (como mes de nacimiento, país de nacimiento, origen étnico específico) no se incluye en los registros divulgados al público. La información de caracter sensible, como el cuidado de la salud mental, también se mantiene confidencial y no se divulga al público. En los registros públicos no se incluye información geográfica específica, como por ejemplo, condados o códigos postales. De ser necesario, se hacen, intencionalmente, alteraciones mínimas a la información para que ninguno de los investigadores pueda identificar con exactitud a una persona que tenga características singulares. Antes de poner los registros a disposición del público, se realizan amplios análisis estadísticos para cerciorarse de que no existe el riesgo de divulgar información que pudiera emplearse para identificar a un participante individual de la encuesta.
• Para proteger su privacidad, también hemos obtenido un Certificado de Confidencialidad de los National Institutes of Health (Institutos Nacionales de Salud). Con un Certificado de Confidencialidad, los investigadores no pueden ser forzados a divulgar información que pudiera identificarle a usted, ni con una citación del tribunal, en cualquier procedimiento federal, estatal o local, sea civil, criminal, administrativo, legislativo o de otro tipo.
• Mantenemos toda información confidencial en un lugar seguro llamado  Data Access Center (Centro de Acceso de Datos). Los investigadores que desean utilizar esa información deben solicitar aprobación al Data Disclosure Review Committee del proyecto y a una junta de revisión oficial designada para proteger los derechos de los participantes del estudio. Sólo si el proyecto de un investigador es aprobado, puede ese investigador usar el Data Access Center que es completamente seguro. Sólo resultados estadísticos pueden enviarse fuera del Data Access Center. Antes de que alguno de los investigadores obtenga cualquier resultado de sus análisis, el gerente del Data Access Center debe revisarlos y aprobarlos para cerciorarse de que nada en esos resultados pudiera ser usado para identificar a personas que participaron en la encuesta.